Ufficio segreteria

Si occupa di gestire i rapporti tra l'Amministrazione e tutti i servizi comunali, rappresenta il punto di coesione organizzato tra i settori dell'ente.

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Competenze

  • Segreteria generale: sostegno agli organi istituzionali per convocazione sedute di Giunta e Consiglio, predisposizione dei relativi O.D.G. predisposizione dei verbali della Giunta e del Consiglio Comunale tenuta dei registri delle deliberazioni, determinazioni, ordinanze, decreti sindacali, altri provvedimenti e del repertorio dei contratti gestione appuntamenti, corrispondenza e comunicazioni del sindaco supporto agli amministratori nelle materie di competenza del servizio.

  • Personale: gestione giuridica del personale gestione del sistema di rilevazione presenze/assenze del personale gestione degli adempimenti connessi alla corresponsione di talune voci del trattamento economico accessorio, rimborsi spese di viaggio / trasferta degli amministratori, del segretario comunale, del personale e dei collaboratori.

  • Protocollo: gestione del servizio di protocollo e del servizio invii postali.

  • Altre attività: adempimenti connessi all’organizzazione di manifestazioni, celebrazioni e iniziative varie di carattere culturale/sportivo/ricreativo etc. gestione domande di contributi economici per finalità culturali, sportive e tenuta del relativo albo dei beneficiari acquisti di cancelleria e prodotti per l’ufficio gestione del servizio mensa scolastica (esclusa la vendita dei buoni mensa)

L'ufficio è aperto tutti i giorni dal lunedì al venerdì con orario 8.30 - 12.30 e il martedì pomeriggio dalle 16.00 alle 18.00

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Tipo di organizzazione

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Elenco servizi offerti

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Sede principale

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Piazza 2 Giugno, 6, 31050 Zenson di Piave TV, Italia

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Contatti

Ultimo aggiornamento: 22 agosto 2023, 15:28

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